| 创新方法 主动服务 加强协调 有序推进中博会合肥市各项筹备工作 |
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| 2009-02-25 17:18 文章来源：合肥市对外贸易经济合作局 |
| 文章类型：原创 内容分类：新闻 |
第四届中博会日益临近，我市各项筹备工作已进入关键阶段。市筹备办在市筹备工作领导小组的正确领导下，在各相关单位的大力支持和密切配合下，积极发挥桥梁作用，不断创新工作方式方法，强化沟通协调机制，主动进行服务，扎实推进第四届中博会合肥市各项筹备工作有序开展。
1、抽调人员、集中办公。筹备办根据工作需要，已从外经贸局、统计局、团市委等单位抽调专人，进行集中办公，地点设在政务中心B座1024。同时，不断建立健全工作机制，完善信息制度、例会制度、报告制度、联络制度，确保各项工作协调运转。办公室下设综合组、接待组、宣传组、活动组及财务组，细化分工，明晰职责，确保办公室工作运转高效有序。
2、主动对接、积极协调。筹备办确定专人，主动与大会组委会秘书处各工作部进行对接，加强与合肥市承担的综合保障部、客商接待部、三个专题活动及邀商、项目、展览等牵头单位进行协调，及时上传下达，确保信息互通，第一时间解决筹备工作中出现的问题。同时，通过简报的形式及时将第四届中博会合肥市筹备工作最新进展情况以及筹备工作中好的做法、成功的经验送达各单位，以便各相关单位及时了解筹备工作进展情况，学习先进，共同进步，全力以赴做好中博会筹备及会议期间的各项工作。
3、加强统筹、明确责任。筹备办强化统筹职能，积极跟踪落实合肥市承办的各项活动的时间、地点，编制活动经费预算上报，并跟踪督查各项活动落实情况。同时，按照“办事落到人、出事找到人”的原则，初步建立了任务派单制度，通过任务单把我市各项筹备工作落实到单位、明确到个人，形成人人有责任、人人有压力、人人有动力的工作格局。(筹备办) |
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